Роман Акимов

Новости

Телефон: +7(495) 585 3255

+7(903) 544 3694

e-mail: info@roman-akimov.ru

Свадебный распорядитель. Back stage.

В последние годы на свадебном рынке появилась хорошая и правильная тенденция – брать на свадьбу свадебного распорядителя.

Свадебный распорядитель это, как правило, человек, который выполняет все функции организатора и координатора свадьбы. Именно о пользе свадебного распорядителя я и хочу поговорить в этой статье.
 
Распорядитель Екатерина с молодожёнами. Отель "Ритц". Наши распорядители управляли Парадом из 300 невест!
 
Для многих невест нашей страны профессия свадебного распорядителя почему-то ассоциируется с голливудскими фильмами. Кажется, что это какое-то мажорное занятие, которое и делом-то назвать нельзя. Человек постоянно тусуется в праздничной атмосфере, в хороших ресторанах, даёт какие-то указания и получает за это деньги. Почему-то многие невесты спрашивают на полном серьёзе: "А зачем нужен свадебный распорядитель? Без него нельзя разве?"
 
Давайте послушаем рекомендацию про свадебного распорядителя от наших молодожёнов ("Кофейная свадьба", 19 мая 2012 года, ресторан "Нобилис"):
 
 
Работая много лет ведущим свадеб, я всегда ставлю себя на место молодожёнов, на которых как снежный ком валятся свадебные финансовые траты. Расходы на свадьбу, пожалуй, сопоставимы только с капитальным ремонтом дома! Каждый новый пункт в свадебной смете удручает и, зачастую, бескомпромиссно не обсуждается. Хороший свадебный распорядитель не просто поможет Вам с грамотным контролем и логистикой свадебного дня, а также всего предсвадебного периода подготовки, не только замкнёт на себя все хлопоты и суету свадебного дня, но и подскажет как и на чём можно действительно сэкономить.
 
Свадебный распорядитель Ирина на выставке Распорядитель "Лавки Чудес" Катя на свадьбе
 
Я всегда вхожу в положение молодожёнов и пытаюсь, иной раз, выполнить функцию целого коллектива – ведущего, шоумена в лицах, импровизатора, свадебного распорядителя, арт-менеджера и координатора. Отчасти это нормально и неизбежно. Тем более, когда видишь, что "косяк на косяке и косяком погоняет"! Хочется помочь, но разорваться невозможно! Во многих случаях вообще помочь и изменить что-либо невозможно: "Ой, а к нам лимузин не приехал, который мы нашли в Интернете сами!", "Мы заказали торт, потому что цены были ниже, а его не привезли!", "Ой, мы приехали в ресторан, а наши свадебные фужеры ещё едут в другой машине вместе с подарками на конкурсы и музыкой на первый танец!"  Или такой вариант, как десятки звонков в течении свадебного дня на телефоны жениха и невесты (особенно в моменты фотосессий) с вопросами: "А как проехать к ресторану?" Отсюда мораль - всегда нужен человек, который всё это скоординирует, а самое главное - будет нести ответственность за эти и сотни других нюансов!
 
Корзина с лепестками роз Распорядитель раздаёт лепестки роз
 
По большому счёту, чтобы делать свою работу на 100% качественно и профессионально необходимо заниматься именно своим делом! Свадебный ведущий, тамада - не может быть распорядителем на свадьбе, а в лучшем случае - может частично выполнять некоторые из функций свадебного распорядителя. Ведущий свадеб должен вести программу, оперативно реагировать на ситуацию, держать руку на пульсе праздника, а в свободное от проведения свадеб время - совершенствовать своё мастерство, разрабатывать новые программы, повышать эрудицию и интеллект. Именно поэтому, в своём детище по организации свадеб и праздников - свадебном агентстве «Лавка Чудес» я не занимаюсь вопросами организации свадеб, финансов, кастингом артистов и подрядчиков и.т.п., доверяя всё это своей профессиональной команде, которая сделает это качественнее и намного лучше меня. Каждый должен выполнять свою работу, чтобы делать её хорошо, а не браться за всё, как, к сожалению, часто бывает на нашем свадебной рынке, когда человек убеждает молодожёнов в том, что он свадебный распорядитель и по совместительству - флорист, ведущий свадеб, или ведущий выездных регистраций брака и при этом директор никому неизвестного агентства. Увы, бывают и такие перлы.
 
Распорядитель помогает на тематической свадьбе Распорядитель помогает в подготовке конкурса
 
Кстати, мне как ведущему свадеб импонирует работа свадебных распорядителей ещё и потому, что они оказывают неоценимую помощь в моей конкурсной шоу-программе, помогая в подаче и выносе реквизита, принятии ответов от гостей в интерактивных конкурсах, награждении призами, передачи микрофона (особенно на площадках от 70 человек и выше, когда я не могу один оперативно принимать ответы в разных концах зала).
 
Распорядитель ассистирует ведущему Отель "Ритц". Бальный зал.
 
Организовав работу свадебного агентства «Лавка Чудес» я окружил себя высокопрофессиональными свадебными распорядителями, работа которых спасала не одно мероприятие. Подробную «должностную инструкцию» свадебного распорядителя я изложил по пунктам в разделе «Свадебный распорядитель».

Давайте посмотрим ещё один видеотзыв наших молодожёнов с тематической свадьбы в городе Суздаль:
 
 
В этой же статье я расскажу о преимуществах свадебного распорядителя более эмоционально и хаотично, но я уверен, что те новые и неформальные штрихи, которые я внесу в работу координатора свадеб, приведут Вас к правильному выводу о необходимости иметь на своей свадьбе хорошего свадебного распорядителя. Итак, отбрасываем весь должностной функционал (целая страница перечня того, что делает свадебный распорядитель на свадьбе!), а подойдём к профессии свадебного распорядителя с иной стороны.
 
В последние пару лет я стал замечать, что всё больше и больше пар становятся друзьями после свадьбы с нашими свадебными распорядителями. Они вместе ходят на пикники, путешествуют по миру, словом, дружат по-настоящему, а не просто кидают друг други смски по большим праздникам. Причин тому много.
Давайте рассмотрим несколько неформальных рабочих моментов на свадьбе.
 
Эпизод первый. Детективный.
 
К свадебному распорядителю на свадьбе в одном из очень дорогих московских отелей подошёл метрдотель с невероятно огромным букетом роз и сказал: «На первом этаже отеля находится человек, который передал этот букет и попросил, чтобы Вы срочно остановили дискотеку и ведущий под фанфары должен публично вручить его молодожёнам. Это сюрприз! Молодожёны никоим образом не должны знать об этом! Но им будет очень приятно!» Проанализировав ситуацию, свадебный распорядитель заподозрил неладное и принял решение – подойти и спросить у жениха его мнение, не делая сюрприза. В итоге  жених благодарит за то, что не было публичного объявления в микрофон и спускается на первый этаж, чтобы «пригласить гостя» за стол, но его там уже нет. Оказывается, что это бывший молодой человек невесты решил о себе напомнить и прилюдно заявить о своих чувствах (через ведущего), испортив всем праздник. Он предприимчиво оплатил метрдотеля на случай, если за ним спустятся вниз и последний успел сделать звонок о тревоге непрошенному гостю, который в свою очередь экстренно покинул заведение на машине. Несмотря на неприятный осадок, никто из гостей и сама невеста не были в курсе эксцесса, который мог бы стать настоящей проблемой на свадебном торжестве! К сожалению, от таких эпизодов никто не застрахован, но наши свадебные распорядители думают за Вас обо всём!
 
Распорядитель Ирина у плана рассадки Распорядитель Катя ассистирует в розыгрыше призов
 
Эпизод второй. Бытовой.
 
Молодожёны стесняются сказать друзьям и близким, чтобы они не дарили  на свадьбу (цитирую) «всякую фигню!» Можно понять, все с этим сталкивались в жизни! В приглашениях указывается телефон свадебного распорядителя, у которого есть список желаемых подарков и который отвечает на вопросы гостей, начиная от того «что подарить на свадьбу?», «как проехать в ресторан и есть ли там парковка?» до помощи в подборе минусовых фонограмм, организации необходимого технического райдера для выступления гостей (творческих сюрпризов). В итоге – все счастливы, а на молодожёнов накануне свадьбы не обрушивается шквал звонков с одними и теми же вопросами.
 
Эпизод третий. Чисто женский.
 
Распорядитель "Лавки Чудес" - Катя с невестой. Утро невесты. Свадебный распорядитель в работе.
 
С годами я всё больше и больше убеждаюсь, что по-настоящему хорошим свадебным распорядителем могут быть только девушки! Вопреки тому сколько критики обрушивается на женщин-ведущих, - ровно столько же плюсов у девушек - свадебных распорядителей!
 
Давайте послушаем ещё одно мнение молодожёнов про работу свадебного распорядителя с нашей тематической свадьбы "Стиляги" (16 июня 2012 года):

 

Свадебный распорядитель прекрасного пола более скрупулезен по отношению внешнего вида молодожёнов, внимателен к деталям, оформлению, сервировке столов. Сколько раз я слышал благодарности от невест за то, что наши девушки выручали тем, что никто из родных и подруг невесты не мог правильно затянуть корсет, или помочь одеть платье невесты; за то, что выручали с затягиванием корсета во время банкетной части, когда по инициативе свадебного распорядителя покидали зал на время танцевального блока и корректировали свадебное платье, корсет, чтобы на фотографиях и видеозаписях остался идеальный образ. Неоднократно я слышал, как наши свадебные распорядители дают ценные советы невестам по вопросам приобретения нижнего белья, учитывая специфику платья. Много раз свадебный распорядитель зашивала на невесте случайно разорванное платье. Подобное вряд ли сможет сделать и подсказать распорядитель-мужчина, да и за такими вещами к нему вряд ли обратятся вообще.
 
Распорядитель помогает невесте Распорядитель помогает невесте на сборах
 
Эпизод четвёртый. Слишком личный.
 
Ещё один практический аргумент в пользу свадебного распорядителя прекрасного пола, который неоднократно спасал невест на свадьбах. Наличие запасных колготок, средств личной гигиены и многого другого, что было забыто невестой в спешке.
 
Эпизод пятый. Партизанский.
 
Одной из самых главных проблем современных свадеб является выпитый алкоголь на прогулке. Здесь хороший свадебный распорядитель всегда найдёт выход. Иной раз, наличие пирожков и бутербродов в корзинах на свадебной прогулке совсем не означает того, что их употребят в пищу пропорционально выпитому алкоголю. Бывали случаи, что свадебный распорядитель, придумывала конкурсы в лимузине на поедание пирожков, мотивированные командные игры, которые обязывали гостей ненавязчиво съесть что-либо перед тем как употребить алкоголь. Результат превосходил все ожидания – даже самые «буйные» гости, кого не ожидали увидеть на своих двух ногах в ресторане – доезжали до места торжества абсолютно трезвыми. Бывали случаи, когда свадебные распорядители за несколько минут полностью реанимировали невест, которые не рассчитали свои силы по употреблению алкоголя.
 
Распорядитель-Катя на свадьбе. Распорядители Даша и Ирина на свадебной выставке.
 
Эпизод шестой. «Дружбе» вопреки.
 
Про то сколько алкоголя спасено в ресторанах силами свадебных распорядителей - сказано не мало! Но бывали случаи, когда свадебный распорядитель вопреки наработанным связям с рестораном, партнёрским и дружеским отношениям говорил «Стоп!», когда ресторан был уличён в воровстве алкоголя. Такое бывало редко, но бывало! Летело всё: и дружба, и связи, и перспективы сотрудничества, но если люди занимаются подобным, то нам с ними просто не по пути!
 
Многие из этих ситуаций невозможно предугадать, невозможно спрогнозировать. По сути большинство из того, что я перечислил - не относится к прямым обязанностям свадебного распорядителя. Но именно из внимания к мелочам, внимания к деталям, отношению к Клиенту как к себе самому строится настоящий профессионализм свадебного распорядителя, который всегда придёт Вам на помощь и найдёт выход из любой ситуации.
 
Свадьба в Суздале. Февраль 2012 года. С молодожёнами. 2010 год.

Материал написан в 2011 году, обновлён фото и видео-материалами в 2012 году.
 
Свадебный распорядитель, координатор свадьбы, свадебный координатор.

Вернуться