Фасилитатор на бизнес-завтрак в Crown Plaza

Для нашей страны понятие «фасилитатор» пока ещё новое и я могу уверенно сказать, что никто из моих коллег, на момент создания этого материала, не заявлял о себе в таком амплуа. Тем не менее, я уже давно успешно апробировал это направление, понял все нюансы работы и часто провожу деловые мероприятия такого формата.

Фасилитатор — это человек, который помогает обеспечивать коммуникации между участниками бизнес-мероприятия. Для этого необходимо понимать формат и задачи проекта, иметь чёткий регламент встречи, потому что одна из главных задач фасилитатора — строго следить за регламентом и не давать спикерам отклоняться от заданной темы. Нередко приходится вмешиваться в затянувшийся монолог, возвращая оратора на орбиту заданной темы. Кстати, очень хорошо, когда для этого есть специальные таблички, которую можно корректно показать спикеру, чтобы он сразу же принял к сведению без словесного вмешательства. Идеальный вариант корректной работы без давления на выступающего.

Конечно, это бывает не просто, особенно, когда на бизнес-встрече присутствуют всемирно признанные спикеры и бизнесмены, но все они понимают, что это твоя работа, которую ты должен хорошо выполнить.

Но вернёмся к бизнес-завтраку в отеле Crown Plaza, который находится в Центре Международной Торговли на Краснопресненской набережной, 12.

Формат бизнес-завтраков уже давно стал популярен в деловой среде. На этот раз я был приглашён на такой проект Международной свадебной ассоциацией (IWA). Объективно говоря, на таком деловом завтраке я чувствовал себя, как фасилитатор, более чем, уверенно, потому что все затрагиваемые вопросы и проблемы мне хорошо знакомы, как и большинство event и wedding специалистов этой встречи. Бывает, что в процессе подготовки к бизнес-мероприятию приходится серьёзно изучать заданную тему, выступающих, узнавать нюансы межличностного общения (кто с кем в каких отношениях, кого с кем необходимо держать на расстоянии друг от друга, кто приходит на такие встречи на пафосе в режиме «звезды» и так далее). На бизнес-завтраке в Crown Plaza я мог сам часами говорить на любые темы, зная малейшие нюансы и детали происходящего в индустрии праздников, но, конечно же, я понимал, что сегодня я не гость, не спикер, а — фасилитатор делового мероприятия.

Crown Plaza гостеприимно приняла всех участников мероприятия. Многие впервые увидели новый роскошный шатёр с возможностью открытия электронной крыши. Это действительно необычная и полезная фишка этого места.

Бизнес-завтрак прошёл чётко по заданному регламенту. Спикерами были сделаны презентации, я провёл знакомство всех участников, после чего встреча перешла в формат кофе-брейка с неформальным общением — личные знакомства, обмен контактами, общение старых друзей, обсуждение проблем и перспектив отрасли, фотосессия на память.

Я благодарен Международной свадебной Ассоциации за оказанное доверие и приглашение меня на роль фасилитатора делового мероприятия.

Вдвойне приятно получить письменную Благодарность за проделанную работу от International Wedding Association:

Сотрудники отеля Crown Plaza блестяще выполнили свою работу — как всегда на высоте. Все приглашённые остались очень довольны высоким уровнем сервиса, кухни и гостеприимства.

World Trade Center — одно из моих любимых мест проведения мероприятий в Москве.