Ведущий протокольных мероприятий

Не буду долго нагружать информацией про средние века и Древнюю Грецию, где под «protokollon» понимали свод правил по ведению документов и архивов.

Исторически, понятие «протокол» появилось в дипломатии и применялось к правилам по оформлению дипломатической переписки. Потом сюда добавился дипломатический этикет и сам церемониал. Правила протокола строятся на так называемых «принципах международной вежливости», которые были выработаны в результате многовековых дипломатических коммуникаций народов мира.

Именно поэтому, главными направлениями протокольных мероприятий стали приёмы делегаций разных стран, официальные визиты, переговоры и встречи, а также — подписания официальных договоров и контрактов.

В наши дни спектр протокольных мероприятий расширился и затронул не только проекты федерального значения, но и корпоративного сегмента.

Сюда добавились церемонии открытий и награждений, фестивали, вручение правительственных и ведомственных наград, выставки, конференции, организация деловых встреч, открытия жилых комплексов и церемонии первого/последнего кубов бетона и закладки капсул времени и многое другое. Как ведущий деловых мероприятий я нередко сталкиваюсь с такими проектами в бизнес-среде, но чаще всего, это, конечно, же мероприятия федерального масштаба на государственном уровне.

• Проведение церемонии награждения в рамках форума «Сообщество» при участии Президента РФ В.В. Путина;
• Сюжет Первого канала с Правительственной Премии имени Гагарина при участии Юрия Борисова и Дмитрия Рогозина;
• Передача первого серийного вертолёта холдинга «Вертолёты России» на Казанском вертолётном заводе при участии Президента Республики Татарстан Минниханова Р.Н.;
• Новостной сюжет телеканала «Россия» — церемония награждения лауреатов конкурса «Славим Отечество» Фонда Светланы Медведевой в зале церковных соборов Храма Христа Спасителя;
• Открытие Аллеи Славы Олимпийских Чемпионов ЦСК ВМФ в Москве.

На мой взгляд, это не так, хотя бы потому что для проведения протокольных мероприятий ведущему необходимо соответствовать уровню и обладать гораздо большими качествами, чем ведущему частных мероприятий.

Многое досталось мне от природы — двухметровый фактурный рост, дикторский голос (баритон), но многое пришлось совершенствовать и оттачивать годами — актёрское мастерство, сценография и умение держать себя на сцене, работа над голосом; конечно же — помог многолетний огромный опыт проведения самых разных мероприятий.

Дело в том, что важно не только понимать этикет и церемониал протокольных мероприятий, но и соответствовать ему, органично и дипломатично вписываться в любой проект, достойно держаться в нём, но не перетягивать на себя внимание и ни в коем случае «не тамадить», чем грешат большинство ведущих.

Например, на торжественной церемонии открытия одной известной международной выставки на сцене, где я находился выключили все микрофоны, после моего вступительного слова, а я должен по сценарию протокольного мероприятия представлять членов Правительства РФ и глав иностранных государств — королей, послов. Полный зал гостей, представителей СМИ и… полная тишина.

Я попробовал микрофон, выждал несколько секунд — ничего не меняется, посмотрел на звукотехников — те разводят руками и ищут проблему, но непонятно, когда смогут её решить, выждал ещё немного — тоже тишина. Понимаю, что надо как-то объяснить ситуацию всем, потому что зал сразу разделился на две категории — одни — сочувствующие и напуганные, а другие — ухмыляющиеся остряки.

Я развёл руками и сказал: «Дамы и господа! Ждём, когда с нас снимут санкции!» Зал взорвался овациями и сразу стал одним целым — напряжение и неловкий момент был снят. То есть — чисто теоретически — юмор изначально неуместен на протокольных мероприятиях, но бывают исключительные ситуации, когда можно и нужно его использовать, но изящно и тонко, а главное — в меру, не превращая проект в свой бенефис.

Разные бывали ситуации на официальных протокольных мероприятиях. Случалось, что текст ведущего и спикеров заменяли по ходу церемонии и в такие моменты важно выполнить свою работу идеально и с листа.

Я, как частый ведущий федеральных проектов, помню случаи, что даже министры и губернаторы спрашивали меня на сцене, что делать дальше, или где им стоять, можно, или нельзя уходить. Безусловно, такими моментами должна заниматься и занимается служба протокола, но даже первые лица иногда могут просто забыть регламент, или детали церемонии, а ведущий должен быть готов ко всему.

На мой взгляд, к серьёзным протокольным мероприятиям ведущий должен прийти. Для этого нужно собрать определённый багаж опыта, быть эрудированным, интеллектуальным, обладать всеми необходимыми профессиональными качествами.

Объективно, абы кого на такие проекты не берут — необходимо соответствовать уровню проекта и, к тому же, пройти все необходимые проверки у службы безопасности и службы протокола.

Большинство проектов, особенно федерального значения и с первыми лицами государства, нельзя анонсировать, выкладывать в сеть подробности и детали, потому что это является вопросом национальной безопасности. В ходе подготовки и репетиций таких мероприятий, я часто узнавал конфиденциальную информацию о времени и способах передвижений первых лиц, об их нахождении на площадке и.т.п. Всё это, разумеется, попадает под гриф государственной тайны и никак не может анонсироваться и транслироваться в социальных сетях и даже в телефонных переговорах. На многих проектах существуют даже определённые стандарты упоминаний и шифрований имён первых лиц в переписке по электронной почте.

Очень часто со мной подписывают соглашения о неразглашении и конфиденциальности полученной информации на протокольных мероприятиях. Бывают такие проекты, когда после объявления определённого блока, или спикера я, как ведущий протокольного мероприятия, прошу весь технический и обслуживающий мероприятие персонал покинуть зал и ухожу вместе со всеми, ожидая приглашения снова войти в зал, чтобы продолжить свою работу.

Все свои проекты, которые выложены на моём сайте я опубликовал после выхода официальных пост-релизов с фото-материалами из СМИ. В моей работе есть мероприятия, про которые я не то что писать, но и говорить не могу, при том что я, как и любой человек из event-сферы должен делиться своими достижениями в социальных сетях и на сайте, потому что это часть моей работы и презентации себя своим заказчикам. Однако, при этом я понимаю, что конфиденциальность — это нормальная практика и стандарт работы ведущего для проектов самого высокого уровня. Именно поэтому, многие из моих серьёзных протокольных мероприятий чаще всего остаются без публикаций.

Работа ведущего протокольных мероприятий принесла мне немало удивительных знакомств и встреч, многие из которых я пронесу через всю жизнь, как например, знакомство с И.Д. Кобзоном, с которым впоследствии, я неоднократно встречался, много общался и работал на разных проектах.

Я ценю и горжусь, что мне выпала честь быть ведущим многих исторических событий — торжественных церемоний, закладок и открытий десятков жилых комплексов Москвы, церемоний подписаний контрактов и договоров, влияющих на историю нашей страны, награждений выдающихся личностей нашего времени и многих других проектов.

Я убеждён, что именно в контексте протокольных мероприятий профессия ведущего обретает особенную ценность и значимость.