Проведение презентации и модератор деловой программы

Приятно, что такие крупные бренды выбрали меня ведущим и модератором деловой программы в ресторане «St. Puerto”. Мероприятие было действительно очень интересным, информативным и полезным.

Структура была классическая — сбор гостей в ресторане на воде “St. Puerto” — это заведение находится недалеко от гостиницы «Украина». Было приятно увидеть свой логотип на общем пресс-волле партнёров делового мероприятия.

В рамкам мероприятия, которое было названо «Открытия сезона» (именно открытия, а не открытие, потому что по мнению авторов — этот сезон готовит нам много открытий) была проведена презентация новой площадки для ивенторов.  Честно говоря, было немного неожиданно и очень ответственно, что презентацию ресторана Аркадия Новикова доверили … ведущему. Я проводил много презентаций самых разных площадок, но никогда не сталкивался с тем, чтобы презентацию заведения доверили ведущему. Пришлось немного поволноваться (что вполне логично, когда ты не совсем в теме), но мне предоставили всю необходимую информацию, которую я донёс до организаторов мероприятий.

Следующим этапом программы было — выступление Международной свадебной Ассоциации IWA. Со стороны Ассоциации была проведена презентация, в которой спикеры рассказали обо всех плюсах этого самого авторитетного свадебного объединения, были показаны презентационные видеоролики.

Впереди был кофе-брейк перед самым важным и интересным событием — деловой программой «Event и Закон».

Международная свадебная Ассоциация придумала интересный формат — провести встречу с event-юристами по вопросам нового в законодательстве 2019 в нашем бизнесе, а также по вопросам авторского права.
Для деловой программы “Event и Закон” были приглашены юристы Андрей и Татьяна Петровские, которые специализируются исключительно в нашем сегменте юриспруденции и хорошо знакомы с судебной практикой и вариантами решений целого ряда непростых вопросов. В зале присутствовало 150 гостей — директоров свадебных и event-агентств.

К этой встрече я готовился особенно усердно, потому что содержание и ответы на эти вопросы были интересны мне самому, как индивидуальному предпринимателю с 2008 года. По сути я уже знал для себя все варианты решений проблем, но, как модератору деловой программы, мы было важно, чтобы вопрос был грамотно поставлен, обозначены все плюсы и минусы, а потом — предложено оптимальное решение.
Самыми наболевшими темами стали — вопрос с «самозанятыми» — новая форма юридического существования подрядчиков ивент-рынка, вопросы грамотного составления договора на организацию мероприятия, авторское право при воспроизведении музыкальных произведений на свадебных и корпоративных мероприятиях, массовых — городских праздниках.

Уже в первом блоке нашей беседы стало ясно, что каждый вопрос можно обсуждать часами и слушать примеры из судебной практики. Но в этом и заключается работа модератора деловой программы, чтобы не только участвовать в беседе, вникая в её содержание, задавая вопросы, но и следить за таймингом.
Для себя я понял, что в ближайшие пару месяцев мне придётся менять в корне юридическую форму своей работы, с учётом нового в законодательстве РФ, потому что работа по договору с использованием бланков строгой отчётности для физических лиц, как раньше — уже не пройдёт. С июля 2019 года всех обязывают иметь контрольно-кассовый аппарат, либо переходить в формат работы «самозанятого». Мыслей, конечно, от такой встречи чересчур много.

Конечно, наше законодательство в сфере организации и проведения мероприятий ещё очень несовершенно. Неспроста со сцены прозвучал термин «потребительский экстремизм» — с этим многие ивенторы сталкивались в своей практике и не раз.

Вот один из примеров тем, которые обсуждались в ходе деловой программы — жених с невестой 2 месяца мотались по площадкам с организатором, выбрали место проведения свадьбы, всё утвердили, а потом отказались от его услуг и сказали: «Дальше мы сами! Верните деньги!»
Разумеется, никто не хочет работать бесплатно и организатор удерживает часть своего гонорара за проделанную работу. В итоге — суд и постановление: гонорар вернуть полностью, а сверх этого ещё 50% от этой суммы выплатить по закону защиты прав потребителей + моральная компенсация и расходы на юриста!

Организатор, получается, не только бесплатно помог, но и остался должен… Выход пока не самый идеальный (применительно к реальной практике) — на всех этапах подписывать промежуточные акты выполненных работ «посмотрели площадку», «посетили свадебный салон», «получили консультацию по организации» и.т.п.

Кстати, один из лейтмотивов беседы был — вообще избегать формулировки «организатор мероприятия», потому что она слишком широкая и может в суде трактоваться с таких позиций, о которых организатор даже не задумывался.

Защита же авторских прав на музыкальные произведения находится ещё в первобытном состоянии в своей неадекватности. Если в свадебном мире пока ещё можно аппелировать понятиями «семейный праздник» при использовании музыкальных композиций и это сходит с рук, то в сфере ивента всё намного сложнее. Главный маразм в том, что в стоимость вознаграждения (если все делать по закону) закладывают метраж площадки, количество приглашённых и даже стоимость банкетного меню. Справедливо прозвучал упрёк на эту тему со сцены от главы ивент-холдинга «Князев» Сергея Князева, который присоединился к панельной дискуссии в рамках деловой программы: «Мы хотим платить за музыку, а не за сосиски!»

Ищутся пути взаимодействия организаторов мероприятий с РАО и ВОИС, но в нашей стране такие вещи быстро не получаются.

Благодарю за доверие организаторов мероприятия — Международную свадебную Ассоциацию IWA, EventMoskva и Novikov Events. Спасибо за приглашение быть ведущим и модератором деловой программы в таком интересном и полезном формате.

По итогам проведения встречи «Event и Закон» Ассоциация IWA приняла решение о том,что подобные проекты необходимо проводить чаще, потому что вопросы, которые поднимались в ходе обсуждений, выступлений спикеров-экспертов и панельных дискуссий — очень злободневны и актуальны для всех участников мероприятия.