Ведущий встречи — модератор делового мероприятия

Я провёл огромное количество мероприятий в статусе модератора и хочу поделиться в этой статье своим опытом, рассказать и показать — какие бывают нюансы и на что необходимо обратить внимание при подготовке таких проектов.

Разные мероприятия ставят разные задачи. Многие мои коллеги почему-то воспринимают работу ведущего бизнес-мероприятий, как человека, который за 5 часов объявляет 5-6 спикеров, а всё свободное время «курит бамбук». Это далеко не так. Если говорить об основных моментах, которые возлагают на ведущего деловых встреч и модератора таких проектов, то они заключаются в следующем:

• Приглашение гостей в зал, вступительное слово, объявление регламента мероприятия, представление спикеров и гостей.
• Ведущий-модератор следит за ходом мероприятия, за его таймингом и даже за содержанием.
• Нередко, ведущий делового мероприятия показывает даже очень именитому спикеру, если тайминг проекта жёстко нормирован, что его время выходит, или даже вышло.
• Нередко модератора встречи наделяют полномочиями даже вмешиваться в ход выступления спикера, если тот начал уходить от темы, рассказывать анекдоты, или случаи из жизни.
• Бывали случаи, когда меня, как ведущего встречи, просили задавать спикерам те, или иные острые вопросы от имени коллег из зала, которые сами стеснялись/боялись об этом спросить.
• Модератор мероприятия следит за таймингом, потому что, кроме выступления приглашённых специалистов, бывают ещё и видео-включения, трансляции, прямые эфиры и даже телемосты.
• Ведущий бизнес-мероприятия прерывает встречу на кофе-брейк, или обед, а потом приглашает обратно в зал гостей.
• Если мероприятие имеет небольшое количество гостей, то ведущий может помочь с регистрацией участников деловой встречи.
• Часто многие компании совмещают бизнес-часть и развлекательную программу в рамках одно дня. Иногда даже делают это с выездом в подмосковные санатории, отели, или за рубеж. Как правило, утром и днём проходит научная конференция, форум, или просто формат встречи первых лиц компаний, а вечером — гала-ужин с развлекательной программой. Ведущий тогда совмещает два форматы работы — деловой и более официальный, с менее формальным.

В этом материале я расскажу про то, как я выступил в роли модератора мероприятия на встрече директоров event и свадебных агентств.

Данная встреча проходила на 29 этаже московского «Свиссотеля Красные Холмы» в панорамном зале «Давос» с видом на Москву. Проведение мероприятия для директоров свадебных и event-агентств — особый случай, потому что тут очень много факторов в мою пользу.

Во-первых, я практически всех знаю лично и со многими работаю даже более 10 лет. Во-вторых, я нахожусь в теме рынка и знаю все нюансы, проблемы, злободневные и острые темы нашей индустрии.

Тот редкий случай, когда ведущий встречи первых лиц компаний настолько в материале, что может не просто передавать слово, а общаться на равных, задавать вопросы, выносить резолютивную часть, систематизировать услышанное.

Мне удалось вынести на повестку все сложные вопросы, которые стояли в плане обсуждения, дать каждому высказаться, а также внести элемент неформального, дружеского общения, чтобы от вечера в «Swissotel» остались самые тёплые впечатления.

Если для проведения делового мероприятия Вы планируете пригласить ведущего, то я буду рад помочь Вам и отлично справлюсь с поставленными задачами. В материале невозможно описать идеальный формат проведения бизнес-встреч, который подойдёт абсолютно всем, потому что каждый проект индивидуален и ставит перед ведущим конкретные цели и задачи.

Я хорошо понимаю всё это, поскольку работал в самых разных разных форматах, как модератор деловых мероприятий.

Буду рад проконсультировать Вас, или получить от Вас чёткую вводную по тому — каким должен быть Ваш проект. Обращайтесь!