Спортивная вечеринка в отеле RITZ CARLTON

Объективно, это мероприятие стоит классифицировать как деловое мероприятие, но, оценивая увиденное, я понимаю, что у нас получилось всё-таки спортивное мероприятие самого необычного формата.

Задача стояла непростая – было решено провести спортивную вечеринку в знаменитом бальном зале. Даже в теории это выглядело очень эпатажно – роскошный отель, дорогой интерьер, ковры, хрустальные люстры и тема спорта. Задача очень понравилась нам своей сложностью и необычностью. К организации клиентского вечера в спортивном стиле подключили event-агентство «Лавка Чудес», чему я был очень рад. Менеджеры отдела продаж отеля «Ритц Карлтон» активно участвовали в разработке мероприятия и поиске решений. Было придумано стильное название клиентского вечера «Be Healthy. Be Happy. Be The Ritz-Carlton».

На этапе сбора гостей работало несколько тематических фотозон – хоккейная зона, пьедестал почёта, огромные баскетбольные мячи. Работали велотренажёры, на которых гости вечеринки могли накрутить километры, совершая при помощи экранов виртуальный велотрек по дорогам Италии и других стран. Все результаты фиксировались в системе, а лучшие спортсмены были отмечены призами и подарками. Для гостей работали такие аттракционы как аэро-хоккей, баскетбол, хоккей, а для желающих расслабиться была организована работа SPA-центра отеля.

Я не знаю – приходило ли кому-нибудь из ведущих мероприятий в голову – провести этот конкурс где либо, но в таком месте как «The Ritz Carlton Moscow» это более чем эпатажно! Признаться, у меня было очень много сомнений, я волновался, что испытание может, откровенно говоря, «не зайти». Ситуацию усугубляло то, что по сценарию (из-за плотности программы и тайминга) оно стояло уже во втором блоке праздника, но были и сильные стороны – приз победителю – путешествие в Европу. Самое удивительное, что желающих принять участие в конкурсе «Планка» на спортивной вечеринке в «Ритц Карлтон» оказалось не мало и все они были … девушки. Второе удивление постигло всех гостей клиентского мероприятия, когда прошло 10 минут, а 80% участниц не собирались сдаваться. Мы не на шутку перепугались за здоровье спортсменок, но они были крепки в своих намерениях. Я начал специально шутить, прикалываться, комментировать происходящее, чтобы люди начали падать. Фотографировался на фоне гостей со словами «Хороший тамада и конкурсы интересные!» Это отчасти помогло «расколоть» некоторых. Вскоре награда нашла свою героиню!

Программу спортивной вечеринки открыли чирлидирши, известные по сериалу «Молодёжка» на канале ТНТ – красивым и зрелищным номером. Перед гостями выступил с приветственным словом генеральный менеджер отеля «Ritz Carlton» Бернд Кулен, который представил свою команду.

Я разыгрывал очень хорошие и дорогие призы в течение всего вечера от отеля и его партнёров, для гостей играла кавер-группа «Euphoria», выступали спортсмены с номерами футбольного фристайла, а мой любимый диджей (Bitcoin) – Максим Петунин, играл на виниле стильные сеты, которые подготовил специально для вечера в спортивной стилистике.

В конце мероприятия был разыгран главный приз — авиаперелёт от Japan Airline в Японию и проживание от Ritz Carlton в отеле своей мировой сети. Я искренне восхитился такому призу, потому что обычно отели разыгрывают просто проживание на 1-2 дня, что красиво звучит со сцены и вызывает зависть с восхищением: «Выиграл путешествие на Маврикий», к примеру. Но при этом на человека по факту ложатся все авиаперелёты и покупка дополнительных дней отдыха и люди, в большинстве случаев, никуда не едут вообще. Поэтому отель «Ритц Карлтон» поступил очень красиво, щедро и честно! Это оценили абсолютно все!

К концу мероприятия у меня закончились все визитки, которые были с собой, а значит – моя работа понравилась. Гости вечера очень тепло отзывались об этом необычном мероприятии, а руководство отеля «The Ritz Carlton» вручило нам Благодарственные письма за отличную работу и сотрудничество. Огромное спасибо за Ваш выбор, доверие и бесценный опыт!