Проведение Юбилея 35 лет

Тот самый случай, когда ты оказываешься в такой же ситуации, как и многие твои клиенты. В голове есть первоначальное видение того, как всё будет — «посидим с семьёй, спокойно отметим», а потом начинаешь составлять списки гостей и «аппетит приходит во время еды». Когда жена составила все списки — стало понятно, что для проведения Юбилея 35 лет нужен ведущий, и у супруги оказался такой на примете. После совсем недолгого «кастинга» выбор пал на меня.

Местом проведения Дня Рождения был выбран отель “Crown Plaza” в Центре Международной торговли на Краснопресненской набережной. Мы часто работаем в этом отеле, рекомендуем его своим клиентам, но в этот раз сами стали клиентами отеля и остались очень довольны.

Поскольку зал с панорамным видом на Москву находился очень высоко, была придумана концепция Юбилея — «35 лет под голубым небом», а голубой цвет стал символом мероприятия.

Для детей были приглашены аниматоры, которые следили за их безопасностью и развлекали разными играми в течение всего мероприятия. Мы много лет работаем с лучшей командой аниматоров, поэтому знали сразу, что отдых получится идеальный — детей заняли настолько грамотно и интересно, что родители их вообще не видели.

Работала красивая фотозона, где именинница принимала поздравления и фотографировалась с гостями.

Я разработал сценарий праздника, в котором была логическая последовательность тостов, некоторые из них вообще появлялись при помощи подводок-интерактивов. Я понимал, что не только моя жена является профессиональным организатором мероприятий, но и большинство гостей имеют самое прямое отношение к миру event и видели многое. Поэтому я, как ведущий Юбилея, подготовил полностью персонализированную программу вечера. Я вспомнил самые необычные факты, случаи из нашей семейной жизни, много часов провёл с домашними фото-видео архивами, подбивая контентом свои находки.

Для вручения своего собственного подарка я выбрал формат теле-шоу «Что? Где? Когда?». За счёт хорошего знания «материала» мне удалось создать по-настоящему многоходовый квест. Например, в процессе одного вопроса, я вынудил супругу устроить концерт своих «малых форм» — белые стихи, которые она иногда слагает на ходу. Заключительным вопросом интеллектуально-стёбной игры стал «чёрный ящик» с моим подарком.

Одна из прелестей проведения Юбилея в панорамном зале с видом на Москву в том, что с каждым часом город меняется и обретает особый шарм. Сначала это яркий солнечный день с голубым небом, затем — вечерняя Москва, а потом уже и Москва — ночная с миллионами огней.

Одной из фишек Юбилея 35 лет стало проведение барабанного тимбилдинга. В последние пару лет мы активно внедряем на мероприятиях такое шоу, суть которого в том, что на праздник приезжает инструктор с помощниками. Они привозят столько барабанов разных размеров и модификаций — сколько гостей на празднике. Для них проводится мастер-класс с интересными фишками, кричалками, массовым «выпуском пара». Словом, по энергетике получается невероятно динамично и весело. Так вышло и на этот раз.

Очень часто при организации Юбилея, да и вообще любого семейного праздника, мне задают вопрос: «А нам нужно видео? Фото не хватит?» Как правило, здесь и сейчас трудно оценить значение профессиональных кадров, снятых на видео, но они бесценны и обретают с годами ещё большую ценность.

Лучше сэкономить на салатах, или алкоголе, но не на памяти. Пройдёт совсем немного времени и Ваши гости не вспомнят — что они ели и пили на Вашем празднике, а фото и видео-материалы это — единственное, что способно остановить время и сохранить для Вас самые яркие моменты семейной истории.

Любой праздник, на который Вы приглашаете даже небольшое количество гостей, имеет свою структуру даже, если нет никакой программы, артистов и ведущего. Если это полноценный банкет, то уже одна подача всех закусок (холодные, горячие), блюд, торта — займёт 4-5 часов. Это время необходимо заполнить так, чтобы было интересно и ненавязчиво всем гостям.

Ошибка многих Юбиляров в том, что им кажется, что праздник можно сделать за 2-3 часа, спокойно посидеть с гостями. Но, когда гостей набирается даже 15-20 человек, их нужно развлекать, мероприятием необходимо управлять и направлять всех в заданное сценарием русло, чтобы проведение Юбилея не превратилось в затянутую и скучную посиделку. Именно для этого и нужны профессиональные организаторы, специалисты своего дела.

На мой взгляд, мне удалось сделать достойный и интересный праздник — Юбилей 35 лет для своей супруги.