Модератор конференции медиков

Как ведущий деловых мероприятий я часто провожу конференции, форумы, панельные дискуссии. В этот раз меня пригласили как модератора конференции медиков. Организатором проекта с международным участием стал благотворительный фонд «Живи сейчас». Расскажу немного о самом проекте.

Пятая общероссийская пациентская конференция по БАС проходит при поддержке Комитета общественных связей и молодежной политики города Москвы. Партнерами конференции выступили: Научный центр неврологии, Городская клиническая больница имени Буянова, Санкт-Петербургская ассоциация общественных объединений родителей детей-инвалидов «ГАООРДИ», компания Philips, компания «Формед», группа компаний «ТРИММ», портал «Про Паллиатив», портал Милосердие.ру, портал «Вести Медицина», журнал Vademecum, агентство Социальной Информации.

Мероприятие проходило в бизнес-центре «Северная башня» в Москва-Сити. Схема проведения конференции для медиков была традиционной — начало делового мероприятия со сбором гостей и регистрацией участников, приветственный кофе, чай, потом деловая часть с последующим обедом, после которого премьера тематического фильма западного режиссёра.

Площадка мне очень понравилась. Здесь есть всё необходимое для презентаций — экран с видео-трансляцией и выходом в интернет, а также возможность проведения скайп-конференций и презентаций на расстоянии, места для проведения традиционных кофе-брейков и обедов.

Моя задача была — провести это мероприятие как ведущий-модератор, который следит за временем и представляет спикеров, а также заполняет любые паузы и форс-мажоры. Кстати, такое несколько раз случалось, когда некоторые спикеры отправляли на почту организаторов свои презентации прямо по ходу своего он-лайн включения, или непосредственно перед выходом на сцену.

Проведение медицинской конференции подарило мне бесценный опыт, как модератору. Мероприятие переводилось на два языка, были включения западных экспертов по видеосвязи, постоянные презентации, слайды, он-лайн трансляция в интернет для закрытого узкого сообщества специалистов, которые не смогли приехать в Москва-Сити.

В одном блоке были задействованы пациенты, которые согласились присутствовать, чтобы стать наглядным примером, ответить на вопросы российских и западных специалистов по БАС. Кстати, на таких мероприятиях, несмотря на их публичность, нельзя фотографировать пациентов и слайды, на которых присутствуют больные.

Конференция медиков была интерактивной и подразумевала вопросы гостей делового мероприятия. В зале были помощники с микрофонами, но для того, чтобы ускорить момент получения вопросов и ответов, я сам выходил в зал и помогал принимать вопросы, развивал беседы с экспертами и участниками мероприятия. Иногда, как истинному модератору конференции, мне приходилось показывать уважаемым спикерам, что их время выходит, или уж вышло.

Медицинская конференция пролетела очень быстро, но оставила самые добрые воспоминания о настоящих профессионалах — людях, которые делают всё, чтобы помочь тем, кто в этом нуждается. Дай Бог здоровья всем, кто в нём нуждается, а медикам — терпения и профессионализма!